健康経営優良法人の認定申請で「健康経営宣言」が必要と知り、「どうやって書けばいいかわからない」と悩んでいませんか?宣言文は難しく考える必要はありません。ただし、いくつかのポイントを押さえないと、書類審査で「形式的な宣言」と評価されてしまうこともあります。今回は、健康経営宣言の書き方と例文・よくある失敗を解説します。
健康経営宣言とは何か?なぜ必要なのか
健康経営宣言とは、企業のトップ(代表取締役・社長)が「従業員の健康を経営課題として取り組む」という意思を文書で表明するものです。健康経営優良法人(中小規模法人部門)の申請では、保険者(協会けんぽ等)への「健康宣言」の登録が必須要件となっています。
宣言が必要な理由は、健康経営を「人事部が担当している施策」ではなく「経営トップがコミットしている経営戦略」として位置付けるためです。トップのメッセージがあることで、従業員への浸透度と施策の実効性が変わります。
健康経営宣言の書き方:3つの要素
健康経営宣言に含めるべき要素は以下の3つです。
要素1:健康経営への取り組みの理由・背景
なぜ自社が健康経営に取り組むのかを、経営者の言葉で語ります。「従業員が最大の資産だから」「お客様に最高のサービスを提供するためには従業員の健康が前提だから」など、自社の事業・ビジョンと結びついた言葉が理想的です。
要素2:具体的に取り組む施策・目標
「健康診断の受診率100%を目指します」「ストレスチェックを全従業員が受検できる環境を整備します」など、具体的な取り組みを記載します。抽象的な「健康を大切にします」だけでは説得力に欠けます。
要素3:宣言者の署名・日付
代表者の氏名・役職・日付を明記します。これが「トップのコミットメント」の証明になります。
健康経営宣言の例文
以下は実際に使えるシンプルな宣言文の例です。自社の言葉に合わせてアレンジしてください。
私たちは、従業員一人ひとりの健康こそが、会社の持続的な成長の基盤であると考えています。
従業員が心身ともに健康で、いきいきと働ける環境を整えることは、経営者の責務です。当社は「健康経営」を経営戦略の柱として位置づけ、健康診断・ストレスチェック・メンタルヘルス対策・運動習慣の推進など、従業員の健康を守るための取り組みを継続して実施してまいります。
すべての従業員が健康で充実した日々を過ごせる職場を目指して、ここに健康経営宣言を行います。
○○年○月○日 代表取締役 ○○ ○○
宣言を「形だけ」で終わらせないために
WellConが支援している企業の中で、健康経営宣言を書いた後に起きた変化として多いのが、「経営者が宣言したことで、人事が動きやすくなった」という声です。宣言が社内に公表されることで、「うちの社長は本気なんだ」という意識が従業員に広がり、施策への参加率が上がることがあります。
逆に「宣言だけして何もしない」状態が続くと、従業員の不信感につながります。宣言とセットで、まず1つでも具体的な施策を動かすことが大切です。
健康経営宣言の作成・保険者への登録・認定申請の準備にお悩みの方は、WellConに無料相談ください。
よくある質問(FAQ)
- Q: 健康経営宣言とは何ですか?
- A: 企業のトップが「従業員の健康を経営課題として取り組む」意思を文書で表明するものです。健康経営優良法人(中小規模法人部門)の申請では、保険者(協会けんぽ等)への登録が必須です。
- Q: 健康経営宣言に含めるべき3つの要素は何ですか?
- A: ①健康経営に取り組む理由・背景、②健康診断受診率100%など具体的な施策・目標、③代表者の氏名・役職・日付の署名の3点です。抽象的な表現だけでは説得力が不足します。
- Q: 健康経営宣言は誰が署名する必要がありますか?
- A: 代表取締役・社長などの経営トップが署名します。これにより健康経営が「人事部の施策」ではなく「経営戦略」として位置付けられ、従業員への浸透度や施策の実効性が高まります。
- Q: 健康経営宣言を書いた後にやりがちな失敗は何ですか?
- A: 宣言だけして具体的な施策を動かさないことです。「宣言したのに何も変わらない」状態が続くと従業員の不信感につながります。宣言とセットで、まず1つでも施策を実行することが重要です。
- Q: 健康経営宣言を社内公表するとどんな効果がありますか?
- A: 経営者が宣言を社内公表することで、「社長が本気で取り組んでいる」という意識が従業員に広がります。その結果、人事が施策を動かしやすくなり、健康関連施策への参加率が上がる効果があります。